¿Cómo sobrevivir a tu rutina diaria con una buena organización?

¿Alguna vez has sentido que no te alcanza el tiempo para terminar de hacer tus trabajos, tareas, etc? ¿No tienes tiempo para relajarte en tus fines de semana?

Bueno, si es así. Créeme, no eres la única persona a la que le pasa. 

Hoy en día, muchos de nosotros lidiamos con este tipo de problemas. La organización es un aspecto que es primordial y debe formar parte de nuestras vidas, porque en verdad nos va a facilitar más las cosas en nuestra rutina diaria. Pero, no vamos a negar que ponerlo en práctica es lo que más nos cuesta a muchos (incluyéndome). Más aún, si no lo tenemos planteado como un hábito. 

Cuántas veces te ha pasado en la semana que has dicho las frases "No tengo tiempo" o "Me gustaría tener más tiempo en el día", etc., yo diría que a muchos. Pero aunque no lo creas, esas son sólo excusas en las cuales nos refugiamos para evitar asumir ciertas responsabilidades y no poder seguir con nuestras actividades de siempre. De lo contrario, muchas personas tendrían el mismo problema y podrían sentir que no han sido muy productivos en el día. Así que, dejemos de lado las excusas y busquemos soluciones, no más problemas.

¿Pero, porqué hay personas que son productivas y otras que sienten que ni les alcanza el tiempo ?

Yo también he llegado a hacerme esta misma pregunta muchas veces. Porque, seamos realistas, no todos somos productivos y organizados, o al menos no hemos desarrollado mucho ese hábito. Puede que sea de ese tipo de personas, así como yo, que terminado el día piensan que no han hecho lo que realmente querían hacer por priorizar cosas más importantes. Pero la verdad es que si se puede llegar a hacer ambas cosas, refiriéndome a tus tareas prioritarias y darte un tiempo para hacer lo que realmente quieres hacer. Sólo es cuestión de saber organizarnos y aprovechar cada hora, minuto y segundo que tenemos en nuestro día para realizar las actividades que tenemos en mente. Además, si consideras que eres una persona que suele estresarse rápido o sufre de ansiedad, el simple hecho de organizarte mejor te ayudará muchísimo a tu propio bienestar.   

Por ello, hoy quiero compartirte algunos tips que a mi me ayudaron muchísimo en mi organización y, también, a sentirme mucho más productiva en mi día a día. Y no sólo eso, sino también a darme tiempo para cada cosa y tener mi propio espacio más ordenado. Créeme que estos consejos te facilitarán más la vida. Así que, no perdamos más tiempo, y recuerda, puede que lo que a mi me funcionó tal vez no ocurra igual contigo, pero por esa razón voy a darte varias ideas para que tú puedas ver cuál se acomoda mejor a ti. 

7 Consejos prácticos para organizarte y ser una persona más productiva a diario

• Ten una agenda siempre contigo: Anota n ella cualquier tarea que tengas en el día o la semana, y de esta uma tendrás una visión más general de los planes o quehaceres que tienes. Te recomendaría anotar cualquier punto que sea importante, como el día y la hora. La idea es que trates de estar pendiente de tu agenda, en lo ideal dale una ojeada unas 3 a 4 veces al día. 

• Siempre que salgas, asegúrate de llevar lo imprescindible contigo: Sé que ahora no es la época ideal para salir mucho, pero si es realmente necesario hacerlo, recuerda llevar sólo las pertenencias que necesites. Un truco que te puede servir es dejar las cosas que vayas a necesitar cerca a tu puerta, antes de salir. Un ejemplo seria, tus llaves, la mascarilla (nunca lo olviden), el alcohol (tanto el que vayas a usar como el que debas dejar para desinfectarte cuando regreses), entre otras cosas.

• No realizar más de dos movimientos o toques: Esta es un método muy interesante que descubrí hace poco y creo que también nos facilita más las cosas. Esto lo encontramos con más detalle en el libro "Dan-Sha-Ri: Ordena tu vida" de Hideko Yamashita. Ella explica que la pereza aparece cuando realizamos más de 2 movimientos para sacar o guardar cosas. Según ella, una buen forma de prevenir eso, es dejando los objetos que necesitemos en un lugar de fácil acceso.

• Organizar, ordenar y desechar lo que no sirva: Según Yamashita, ella recalca que debemos evitar conservar cosas que llenen nuestro espacio y que nos conllevan a cierto agobio, que a fin de cuentas influye mucho es nuestro estado anímico. Por ello, debemos tratar de eliminar aquellos objetos que no son de mucho uso. De esta forma, podremos ordenar y limpiar más nuestro espacio de forma más efectiva.

• Recordatorios virtuales: Si sientes que la agenda no es de mucha ayuda y sabes que no es lo tuyo. Entonces, otra opción puede ser utilizar el celular o la laptop y apuntar todos los eventos o tareas que tienes en el día, semana o el mes. Prográmalos para que te lleguen notificaciones de las tareas o eventos importantes que tengas en tu día a día. 

• Haz tu propia pizarra DIY: Si eres de esas personas que les gusta hacer cosas manuales, pues este puede ser una de las opciones ideales para ti. Puedes comprar una pizarra magnética y en ella hacer 4 columnas: la primera sería sobre las cosas que tienes que hacer, la segunda servirá para las tareas con mayor prioridad, la tercera para colocar todas las tareas que estamos haciendo en ese momento, y la cuarta servirá para escribir las tareas ya concluidas. No olvides colocarlo en un lugar visible ;) 

• Aplicaciones de organización: Como muchos sabemos, ahora existen aplicaciones para prácticamente todo, incluso para organizarnos mejor. Uno de ellos es Wunderlist, esta app nos permite crear notas y poder compartirlas con otras personas, es como un planificador diario inteligente. También tenemos a Habitica, que tiene un rol más como de juego, ya que cuando creas y realizas esas tareas de manera correcta te premia sumándote puntos, pero si no las realizas a tiempo te los resta. Es una buena forma de hacer tareas y divertirte a la vez. Por último, recomiendo la app Google Keep que te permite crear recordatorios basados en tu ubicación y le puedes ajustar la hora para que no te olvides de nada. Además, también puedes adjuntar notas, imágenes o audios para que se te haga más fácil recordar tus tareas del día. ¡Muy recomendado!

Pero como escribí líneas arribas, traten de buscar alguna forma o método que realmente les funcione y se adapté a ustedes, es cuestión de probar y, en lo posible, no frustrarnos ni rendirnos en el intento. Conozco muchos amigos y familiares, incluyéndome en la lista, que han batallado con el hecho de organizarse y ser más productivos en su vida diaria. Yo también me tomé mi tiempo para poder conocer cuál método me funcionaba mejor a mi y que me haga la vida más práctica. Yo no soy una persona de usar agendas ni nada de eso, porque para ser sincera voy más con la tecnología, por lo que opté por usar una de las apps en mi celular. Si se animan por una de las aplicaciones recomendadas, personalmente yo les diría que utilicen la de Google Keep que en verdad me sirve muchísimo para todo y hasta ahora me va muy bien.

Así que, en verdad espero que este post les sirva muchísimo, más si consideras que tienes que hacer un cambio para bien en tu vida y quieres empezar a ser más organizada como nunca antes lo has sido en tu vida :) 

Y tú, ¿Cuál de estos consejos te gustaría poner en práctica?